হিসাব-নিকাশে সাফল্যের সমীকরণ

অর্থনীতির চালিকাশক্তি হিসেবেই বিবেচিত হয় অ্যাকাউন্টিং। ব্যবসা প্রতিষ্ঠান কিংবা রাষ্ট্র, সবার উন্নয়ন ও স্থিতিশীলতার মূল ভিত্তি দাঁড়িয়ে আছে সঠিক হিসাব-নিকাশের ওপর। তাই অ্যাকাউন্টিং কেবল সংখ্যার খেলা নয়; বরং এটি দায়িত্ব, শৃঙ্খলা এবং আস্থার প্রতীক। সময়ের সঙ্গে সঙ্গে এই পেশার গুরুত্ব যেমন বেড়েছে, তেমনি বেড়েছে এর বহুমাত্রিক কর্মক্ষেত্রও। তরুণ প্রজন্মের কাছে একাউন্টিং এখন শুধু একটি চাকরি নয়, বরং ক্যারিয়ার গড়ার এক অনন্য ক্ষেত্র।

বাংলাদেশের রপ্তানিমুখী অর্থনীতির প্রাণকেন্দ্র হলো গার্মেন্টস শিল্প। প্রতিদিন লাখো অর্ডার, কোটি কোটি টাকার লেনদেন এবং আন্তর্জাতিক বাজারের সঙ্গে সংযোগ সব মিলিয়ে এ খাতের আর্থিক শৃঙ্খলা বজায় রাখার দায়িত্ব পালন করেন অ্যাকাউন্টস অফিসার। তাই এই শিল্পেও অ্যাকাউনটেন্টের ভূমিকা অপরিসীম।

এ পদের গুরুত্ব শুধু হিসাব-নিকাশে সীমাবদ্ধ নয়, বরং প্রতিষ্ঠানের আর্থিক স্থিতিশীলতার অন্যতম চালিকাশক্তি হিসেবে দেখা হয় তাকে। গার্মেন্টস সেক্টরে অ্যাকাউন্টস অফিসার: ক্যারিয়ারের উজ্জ্বল সম্ভাবনা প্রতিদিনের হিসাব-নিকাশ থেকে আন্তর্জাতিক বাজারের আর্থিক লেনদেন সবকিছুই সংখ্যার খেলার মধ্যে আবদ্ধ, সেখানে গার্মেন্টস সেক্টরে অ্যাকাউন্টস অফিসারের ভূমিকা অপরিসীম। বাংলাদেশের সবচেয়ে বড় রপ্তানিমুখী খাতে এ পদকে ঘিরে গড়ে উঠতে পারে একটি উজ্জ্বল ক্যারিয়ার।

অ্যাকাউন্টস অফিসার হতে হলে শুধু সাধারণ অ্যাকাউন্টিং নয়, বরং গার্মেন্টস সেক্টরের বিশেষ জ্ঞানও থাকা জরুরি। অব্যশই তাকে স্নাতক পর্যায়: অ্যাকাউটিং ফিন্যান্স হতে হবে।

যদি প্রফেশনাল কোর্স করে থাকে অতিরিক্ত সুবিধা পাবে কোর্সগুলো হলো-সিএ, সিএমএ, এসিসিএ, এমবিএ ইন ফিন্যান্স। শিক্ষাগত যোগ্যতা যত ভালো হবে প্রাথমিক স্তরে চাকরির সুযোগ তত বেশি।

এ বিষয়ে বিস্তারিত জানিয়েছেন নোমান গ্রুপের অ্যাকাউন্ট অফিসার ওয়াহিদুর রহমান। তার সঙ্গে কথা বলে রিখেছেন মিনহাজুর রহমান নয়ন শুরুর দিকের অভিজ্ঞতা

এন্ট্রি লেভেল:

০ থেকে ২ বছরের অভিজ্ঞতা; ইন্টারশিপ বা ট্রেইনি হিসেবে কাজ করলে সুবিধা পাওয়া যায়। যারা গার্মেন্টস সেক্টরে পড়াশোনা করে তাই বেশির ভাগ এ সুযোগ পায়। এরপর ২-৫ বছরের অভিজ্ঞতা থাকলে সিনিয়র অ্যাকাউন্ট এক্সিকিউটিভ বা অ্যাসিস্ট্যান্ট ম্যানেজার পদে সুযোগ বাড়ে। এ ক্ষেত্রে অব্যশই তাকে এক্সপোর্ট এলসি, ব্যাকটু ব্যাক এলসি, প্রডাক্ট কস্টিং, ভ্যাট, টাক্স ফাইলিং জানতে হবে বা শিখে ফেলতে হবে।

জানা ও শেখার বিষয়:

অ্যাকাউন্টস অফিসার হিসেবে দক্ষ হতে হলে এ স্কিলগুলো অপরিহার্য যেমন জার্নাল বা দৈনিক লেনদেনের খতিয়ান, লেজার বা জার্নাল থেকে অ্যাকাউন্ট অনুযায়ী লেনদেনের বিশদ, ট্রায়াল ব্যালেন্স বা সব অ্যাকাউন্টের ডেবিট ও ক্রেডিট যাচাইয়ের পর ব্যালেন্স শিট অর্থাৎ নির্দিষ্ট সময়ে কোম্পানির সম্পদ, দায় ও মূলধনের রিপোর্ট তৈরি করা জানতে হবে।

প্রধান দায়িত্ব:

অ্যাকাউন্টস অফিসারের মূল কাজ হলো প্রতিষ্ঠানের অর্থনৈতিক লেনদেন ও হিসাব-নিকাশ পরিচালনা। এর মধ্যে রয়েছে: দৈনিক খরচ ও আয়ের হিসাব রাখা, শ্রমিকদের বেতন, ভাতা ও ওভারটাইম হিসাব করা, ব্যাংক ট্রানজেকশন ও খঈ সম্পর্কিত হিসাব-নিকাশ, প্রতিটি অর্ডারের কস্টিং ও বাজেট প্রস্তুত করা, ভ্যাট, ট্যাক্স এবং এক্সপোর্ট ইনসেনটিভ ক্লেইমের হিসাব।

কীভাবে দায়িত্ব পালন করেন:

অ্যাকাউন্টস অফিসারের কাজ সাধারণত নি¤œলিখিত প্রক্রিয়ায় সম্পন্ন হয়। ক্যাশ বুক, ব্যাংক বুক, ভাউচার তৈরি ও যাচাই করে প্রতিদিনের হিসাব সংরক্ষণ করেন। বেতন-ভাতা ও শ্রমিক হিসাব

মাসিক ঝধষধৎু ঝযববঃ

তৈরি, ওভারটাইম, বোনাস, গ্র্যাচুইটি হিসাব তৈরি করা। ব্যাংক ও খঈ সংক্রান্ত কাজ যেমন ঊীঢ়ড়ৎঃ খঈ ও ইধপশ-ঃড়-ইধপশ খঈ ডকুমেন্টেশন, ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন নিশ্চিত করা। প্রতিটি অর্ডারের প্রোডাকশন কস্ট হিসাব করা মাসিক ও অর্ডারভিত্তিক বাজেট রিপোর্ট তৈরি তার পর মালিকদের জানানো। ভ্যাট ও ট্যাক্স রিটার্ন তৈরি ও জমা, কাস্টমস ডিউটি ও এক্সপোর্ট  ইন্সেন্টিভ প্রসেস করা। কোম্পানির অডিট ও রিপোর্টিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন করা, মাসিক, ত্রৈমাসিক রিপোর্ট ম্যানেজমেন্টে জমা করা।

গার্মেন্টস কাজ করলে যে বিষয় জানা থাকতে হবে:

এক্সপোর্ট এলসি: বিদেশি ক্রেতার অর্থ নিশ্চিত করার ব্যাংক গ্যারান্টি

ব্যাক-টু-ব্যাক এলসি: কাঁচামাল বা উপকরণ কেনার জন্য খঈ-এর সঙ্গে নতুন খঈ মিলানো

পণ্য খরচ হিসাব: উৎপাদনের খরচ নির্ধারণ

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট: কাঁচামাল ও প্রস্তুত পণ্যের স্টক সঠিকভাবে রক্ষা ও হিসাব রাখা

সফটওয়্যার দক্ষতা

আধুনিক হিসাব ব্যবস্থাপনায় সফটওয়্যার দক্ষতা জরুরি:

ঊীপবষ: উন্নত সূত্র, পিভট টেবিল ব্যবহার

ঊজচ: ঞবীঊজচ, ঝঅচ

ঞধষষু/ছঁরপশইড়ড়শং: ছোট-মাঝারি ব্যবসার হিসাব ব্যবস্থাপনা

আইন ও নিয়মকানুন

আইন: অ্যাকাউন্টস অফিসারকে আইন ও নীতিমালা সম্পর্কেও ধারণা থাকতে হবে

শ্রম আইন: কর্মচারীর অধিকার, বেতন, ছুটি এবং ওভারটাইম

ভ্যাট ও কর : ব্যবসায় প্রযোজ্য কর

কাস্টমস ডিউটি: আমদানি ও রপ্তানিতে সরকারের শুল্ক

যোগাযোগ দক্ষতা

ইংরেজিতে রিপোর্ট লেখা, বাইয়ার অডিট বোঝা , গার্মেন্টস সেক্টরে অ্যাকাউন্টস অফিসার হতে চাইলে শিক্ষাগত যোগ্যতা, বাস্তব অভিজ্ঞতা এবং প্রাসঙ্গিক স্কিল থাকা অত্যন্ত জরুরি। সঠিক প্রস্তুতি থাকলে এ পেশায় দীর্ঘমেয়াদি, সম্মানজনক এবং সম্ভাবনাময় ক্যারিয়ার গড়ে তোলা সম্ভব।