সংস্কৃতি মন্ত্রণালয় ও তার অধীনস্থ দপ্তর সংস্থার কর্মকর্তারা সরকারি নিয়ম ভেঙে ব্যক্তিগত বা আমন্ত্রণ ভিত্তিক বিদেশ ভ্রমণ করছেন। এর ফলে শুধু নিয়মের লঙ্ঘন হচ্ছে না, দাপ্তরিক কাজও বিঘ্নিত হচ্ছে। এই পরিস্থিতিতে মন্ত্রণালয় সম্প্রতি বিদেশ ভ্রমণ নিয়ন্ত্রণে পাঁচটি নির্দেশনা জারি করেছে।
নির্দেশনায় উল্লেখ করা হয়েছে, ব্যক্তিগত উদ্যোগে বা বিদেশি সংস্থার সরাসরি আমন্ত্রণপত্র গ্রহণের আগে কর্মকর্তাদের মন্ত্রণালয়/দপ্তর/সংস্থার প্রধানের অনুমতি নিতে হবে।
একই সঙ্গে, একই সময়ে একাধিক কর্মকর্তার একসাথে বিদেশ ভ্রমণ এড়াতে হবে এবং বিদেশ ভ্রমণ দপ্তর/সংস্থার কাজও জনস্বার্থের সঙ্গে সংযুক্ত কি না তা যাচাই করতে হবে।
মন্ত্রণালয়ের পাঁচ নির্দেশনা
- কোনো বিদেশি সংস্থার সঙ্গে সরাসরি পত্র যোগাযোগ না করে মন্ত্রণালয় বা দপ্তর/সংস্থার প্রধানের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে হবে।
- ব্যক্তিগত উদ্যোগে কোনো আমন্ত্রণপত্র সংগ্রহ করা থেকে বিরত থাকতে হবে।
- বিদেশ যাত্রার আগে নিয়ন্ত্রণকারী মন্ত্রণালয়কে অবশ্যই অবহিত করতে হবে।
- বিদেশি সংস্থার সঙ্গে যোগাযোগের আগে সচিব বা দপ্তর/সংস্থা প্রধানের পূর্বানুমতি নিতে হবে।
- বিদেশি আমন্ত্রণপত্র প্রাপ্তির ক্ষেত্রে পেশাগত উন্নতি, সংস্থার কাজ এবং জনস্বার্থের সাথে সম্পর্ক আছে কি না যাচাই করে অনুমতি দিতে হবে।
